3 documentos que necesitas para colaborar con influencers

En el vídeo de hoy te cuento cuáles son los 3 documentos que necesitas para colaborar con influencers: el BRIEFING, el CONTRATO y el DOSSIER DE MARCA.

Y es que si quieres colaborar con influencers y que todo salga tal y como lo habías planeado hay una serie de documentos que deberías compartir con él o con ella para formalizar vuestro acuerdo y para que tenga toda la información necesaria sobre tu marca. Coge papel y boli que empezamos!!

1- Dossier de marca

Se trata de un dossier informativo para que el influencer pueda conocer mucho más en detalle tu negocio o tu marca y cuáles son tus productos o servicios (caracteristicas, usos, opciones de compra…) También puedes incluir información sobre el nacimiento y la trayectoria de la marca. Cuál es tu misión, cuáles son tus valores y qué mensajes claves quieres transmitir. Debe ser un documento ameno, fácil de leer y muy visual. Este dossier lo puedes compartir con el influencer una vez ya haya aceptado la colaboración para que pueda conocerte mejor revisando este documento. O si lo prefieres, se lo puedes compartir en el primer correo de contacto para que no tengas que entrar en tantos detalles sobre tu marca y así el email no te quede tan largo.

2- Briefing

El segundo documento que necesitas es el más importante de todos y es indispensable si quieres colaborar con influencers con acciones pagadas. Aún y así, yo personalmente te recomiendo que aunque sean colaboraciones gratuitas, es decir, únicamente a cambio de tu producto o servicio prepares un briefing para cada influencer y te voy a explicar porqué.

El briefing es el documento más importante de todos porque es en el que se resumen las condiciones de la colaboración entre la marca y el influencer. Se prepara una vez ambas partes han aceptado la colaboración, es indispensable y una de las claves para que la campaña sea un éxito o un fracaso. De hecho, uno de los mayores retos es preparar un buen briefing que transmita de manera correcta a los creadores de contenido cómo hacer las colaboraciones. Preparar un buen briefing no es tarea fácil y por eso en mi curso online “Encuentra a tu influencer” te muestro paso a paso cómo hacerlo, qué información incluir y además te doy una plantilla para que te sea mucho más sencillo prepararlo. Aún y así, ya te adelanto por aquí que lo más importante es que  en el briefing expliques muy bien la campaña, en qué va a consistir la participación del influencer (qué hashtags a utilizar, los mensajes clave que debe transmitir, las fechas de publicación, los formatos…) y que dejes muy claras las condiciones de facturación en caso de que las haya.

3- Contrato

Como en cualquier relación comercial, si vas a colaborar con influencers (y les va a pagar) vas a necesitar un contrato. Se trata de un contrato de prestación de servicios, es decir, es un contrato de carácter mercantil, que va a regular la relación entre ambas partes: tu, como anunciante, que pretendes promocionar tu marca a través del prestigio y reconocimiento de la otra, como influencer, en redes sociales, a cambio de una retribución económica.

El contrato regula tanto las cláusulas típicas de un contrato de prestación de servicios, como cláusulas específicas sobre las funciones y obligaciones que deberá llevar a cabo el influencer. Las cláusulas específicas que podrías incluir en el contrato son prácticamente las mismas que en el briefing pero también deberás tener en cuenta otros aspectos cómo quién será el propietario del contenido, la previa aprobación del contenido, las posibles penalizaciones u otros requerimientos especiales. Una vez tengas listo el contrato con toda la información, tanto tu como el influencer (o su representante en caso de estar autorizado ante notario) deberéis firmarlo.

Ya lo ves, colaborar con influencers lleva mucho trabajo detrás. Sé que todo este proceso puede parecerte algo complejo pero créeme que es totalmente necesario para evitar malentendidos y que tengas amparo legal en caso de que la colaboración no salga según lo previsto.

Espero que estos consejos te hayan resultado útiles y si quieres que profundicemos más en detalle sobre alguno de estos documentos solo tienes que pedírmelo en los comentarios.

Laura.